home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 12 / Cream of the Crop 12 (Part II) / Cream of the Crop 12 (Part II).iso / BBS / TMD300.ZIP / INSTALL.DAT / TMASTER.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-02-12  |  13.5 KB  |  270 lines
  1.      M E M O R A N D U M
  2.  
  3.      To:       Trivia Master - TM of TMD
  4.  
  5.      From:     John Parlin - Author of TMD
  6.  
  7.      Subject:  Instructions on how to be a good Trivia Master
  8.  
  9.      Dear Trivia Master,
  10.  
  11.      I'm writing this to provide you, the Trivia Master (TM), assigned to
  12.      administer the Trivia Master's Den (TMD), assistance in getting
  13.      started.
  14.  
  15.      First of all, congratulations!  You are now the proud TM of your own
  16.      Trivia Den.  The TMD was written to provide you an effecient means of
  17.      running your own Trivia Den.
  18.  
  19.      Although you've assumed a responsibility, TMD will help with the
  20.      day-to-day chores like grading qualified questions, maintaining the
  21.      databases, and providing automated assistance wherever possible.  So
  22.      rest assured, although your job may appear to be large, it has been
  23.      extremely simplified.
  24.  
  25.      Your first order of business is to determine how your Trivia Den will
  26.      operate.  When you first enter TMD, the Sysop should already have
  27.      determined initial settings.  Now it's time for you to customize them.
  28.  
  29.      When in TMD, select the T>rivia Master Services Menu.  From here,
  30.      select C>onfiguration Services.  This will present you with a list of
  31.      operating parameters along with their current values.  Each prompt is
  32.      explained below.  Take care in assigning new values to these prompts
  33.      and also consider the Sysop's desires.
  34.  
  35.  
  36.      Trivia Master's Name:
  37.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  38.      This is the BBS user name of the Trivia Master assigned to this Den.
  39.      By changing this, you fire yourself as the Trivia Master so I would
  40.      not recommend changing it unless drastic measures are required.  This
  41.      should be your name.
  42.  
  43.  
  44.      Name of this Trivia Den:
  45.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  46.      This is the name of the Trivia Den.  You give your Den its own name.
  47.      Enter a name up to 40 characters long.
  48.  
  49.  
  50.      Max game questions allowed in database:
  51.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  52.      This is a read-only field and displayed so you the TM can see what the
  53.      size limit of your questions data is.  The questions database has the
  54.      potential to get real big.  The bigger the database, the more it
  55.      affects program operation and effeciency. This option allows the Sysop
  56.      to determine the maximum number of questions that can be in the
  57.      questions database at any given time.  The Sysop has already reviewed
  58.      this setting so if you need it changed, you'll have to ask.  A value
  59.      of 100 is the default and allows a decent-sized database that operates
  60.      effeciently.  Allowed settings are from 25 to 255.
  61.  
  62.  
  63.      Max questions stored in historical database:
  64.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  65.      This is a read-only field and displayed so you the TM can see what the
  66.      size limit of the historical database is.  The historical database, if
  67.      used, holds previously removed questions for later re-use.  Ideally,
  68.      this should be greater than the maximum question database size.
  69.      A setting of twice the size is recommended.  When questions are
  70.      removed from TMD during maintenance, they can be moved here instead of
  71.      being deleted entirely.  When this database reaches its maximum size,
  72.      it is trimmed by removing the oldest questions while adding new ones.
  73.      This type of circular database will cycle questions through depending
  74.      on the other settings you defined (below).  Allowable settings are
  75.      from 25 to 255.
  76.  
  77.  
  78.      Number of historical questions to re-use each time TRIVPACK is run:
  79.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  80.      When inactive answered questions are removed from the database, it
  81.      seems such a waste to delete a valid trivia question.  Therefore,
  82.      questions are removed from the questions database and placed in a
  83.      historical database for later re-use.  Then, each time the maintenance
  84.      program TRIVPACK.EXE is run, the number of questions specified here
  85.      will be re-posted into the questions database.
  86.  
  87.      NOTES:  If no questions in the historical database qualify for
  88.              re-posting, none are.  See the next prompt for further
  89.              information.  Setting this field to '0' disables the
  90.              historical database completely.
  91.  
  92.  
  93.      Age (in days) a historic question must be before being re-used:
  94.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  95.      Whenever a historical database question is saved or re-posted, it's
  96.      date is changed to the current date.  Then when historical questions
  97.      are being posted, only those that are 'old enough' will qualify for
  98.      re-posting.  For example, if set to 30, a question can only be
  99.      re-posted once every 30 days.
  100.  
  101.  
  102.      Operate in Free Running mode:
  103.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  104.      Unless you are also the Sysop, this will generally be set to NO.  If
  105.      set to YES, you still oversee things as the TM and you have the
  106.      ultimate access, however players are able to enter their own
  107.      questions.  This may create a situation where policing the posted
  108.      questions may be required to sort out inappropriate context.  In Free
  109.      Running mode, players enter and administer their own questions while
  110.      being able to enter answers to questions posted by other players.
  111.      Even you as the Trivia Master can compete when in Free Running mode.
  112.  
  113.  
  114.      Max questions players may post per day in Free Run mode:
  115.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  116.      If you decided to use Free Running, this is the number of questions
  117.      that players will be able to enter on any given day.
  118.  
  119.  
  120.      Days to retain inactive users:
  121.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  122.      When players log-on only never to return, you can specify the number
  123.      of days they will be retained.  Just enter the number of days and
  124.      TRIVPACK.EXE will get rid of the non-players.
  125.  
  126.  
  127.      Days to retain inactive answered questions:
  128.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  129.      Once a question is answered, players generally don't post further
  130.      comments against them.  You can specify how long a question will be
  131.      retained if it is inactive (no comments being posted against it).  For
  132.      example, if set to 7, questions that have been answered will be
  133.      removed if there has been no response activity for 7 or more days.
  134.      TRIVPACK.EXE performs this function.
  135.  
  136.  
  137.      New players allowed access automatically:
  138.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  139.      If set to YES, new players are automatically added to the player
  140.      database when they enter.  When set to NO, the user is advised to
  141.      leave you a message on the BBS requesting access.  Then, you as the TM
  142.      would add the player's BBS user name manually by using the TM Services
  143.      Menu.  Obviously, it is more work for you if this prompt is set to NO
  144.      so I would recommend setting it to YES and allowing TMD to maintain
  145.      the player database.  This option is more geared towards abuse
  146.      situations.
  147.  
  148.  
  149.      Answers allowed per day per player:
  150.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  151.      This is the number of answers each player may enter on any given day.
  152.      This allows you to regulate the rate of competition, as it were.
  153.  
  154.  
  155.      Should qualified questions be auto-graded?
  156.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  157.      If this is set to YES, then any question that can have its answers
  158.      graded automatically during game play, will.  Questions that qualify
  159.      are multiple-choice and exact-answer standard formats.  The only type
  160.      of question which must be graded manually is the free-form standard
  161.      format.  This feature enhances real-time play in that players get to
  162.      see the results of their guesses, along with scorecard adjustments, on
  163.      the spot.  If set to NO, the TM or creator of a question must grade
  164.      all answers manually.
  165.  
  166.  
  167.      Auto-Answer questions after 'n' days:
  168.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  169.      Questions may go unanswered because no one knows the answers.  What is
  170.      to become of them?  Should they sit there in the database forever
  171.      bringing action to a crawl?  Use this prompt to tell TMD how long to
  172.      keep those unanswered questions.  After as many days goes by, TRIVPACK
  173.      will automatically post the correct answer to the question and mark
  174.      it as answered.
  175.  
  176.  
  177.      Should monthly-tournament mode be used?
  178.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  179.      If you're running a monthly tournament, turn this ON.  When this
  180.      feature is enabled, here's how it works:
  181.  
  182.      When this is turned on, the game assumes you are maintaining a monthly
  183.      tournament. This prevents players from entering answers to questions
  184.      during a new month before the TM has had a chance to close-out (end)
  185.      the previous month's game.  NOTE: This is a TM option only and must be
  186.      changed from the TM's menu.  The default is OFF.
  187.  
  188.  
  189.      This concludes the configuration of your TMD operating parameters.
  190.      Select Q>uit and continue reading.
  191.  
  192.      You have essentially 3 main responsibilities as the Trivia Master.
  193.      Each is explained in detail below.
  194.  
  195.      Responsibility #1:
  196.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  197.      Your primary responsibility as the Trivia Master is to enter new
  198.      trivia questions and grade responses to questions that cannot be
  199.      auto-graded.
  200.  
  201.      To enter questions, Select E>nter Question from the TMD main menu and
  202.      enter a category name when prompted.  Next, you'll choose from two
  203.      types of question formats.  These are key in that they determine
  204.      the layout of the question and whether or not the question can be
  205.      graded automatically during game play.
  206.  
  207.      The two types of question formats are multiple-choice and standard.
  208.      Multiple-choice questions allow you to enter the question text and
  209.      then the individual choices.  Standard format questions allow you to
  210.      enter the question text and then the exact answer that is required to
  211.      correctly answer the question.  These two types of question formats
  212.      permit automatic grading to be used.  Standard format questions also
  213.      support free-form (not exact) answers which must be graded manually by
  214.      you.  So the format you choose determines whether or not questions are
  215.      suitable for automatic grading which, if you use it, will make your
  216.      job much simpler.
  217.  
  218.      Responsibility #2:
  219.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  220.      One of your other responsibilities is to grade answers stored as
  221.      responses to questions since your last call.  A quick way of doing
  222.      this is to use the V>iew Questions menu.  From this menu, you can
  223.      select to L>ist questions.  From the List Options menu, you can list
  224.      questions using a number of search criteria including finding
  225.      questions with pending answers.  After reading pending answers, you'll
  226.      be given the opportunity to grade them on a case-by-case basis.
  227.  
  228.      Responsibility #3:
  229.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  230.      Another responsibility is to close the game out when you decide.  Will
  231.      you be running a monthly tournament?  Weekly?  Longer or shorter?
  232.      This is totally up to you.  Whatever you decide, at the end of the
  233.      tournament period, make a note of the score card list to determine the
  234.      winner and any runner-ups.  Then zero out all scores from the TM
  235.      Services Menu to start the game over while retaining the current
  236.      question and response databases.
  237.  
  238.      There are lots of other things you can do to be a proactive TM.  For
  239.      instance, you can create announcements (bulletins) that are displayed
  240.      to callers to convey any information you need.  You can manually
  241.      adjust score card entries, if necessary.  You can add, change, or
  242.      delete players, view the stored correct answers to questions, and
  243.      more.  This is YOUR TMD.
  244.  
  245.      Two text files which you can define are also supported.  If you create
  246.      these files, send them to the Sysop who can put them in the ANSFILES
  247.      directory of your TMD.  These files are explained below:
  248.  
  249.      WELCOME.TXT    This file is displayed to players each time the TMD is
  250.                     fired up.  This is a great place for a custom welcome
  251.                     message.  This is an ASCII text file only.
  252.  
  253.      RULES.TXT      This file is used to show players the rules for your
  254.                     TMD.  It is displayed by selecting R>ules from the TMD
  255.                     main menu.
  256.  
  257.      It is recommended that you create your own versions of these files and
  258.      send them to the Sysop.  Have your Sysop place them in the ANSFILES
  259.      directory off the TMD directory.
  260.  
  261.      That's about all the tutoring you'll need for now.  Remember that each
  262.      brief menu can be expanded by pressing the "?" key.  Try all the
  263.      options.  I think you'll find them easy to navigate and use.  If not,
  264.      let me know.
  265.  
  266.  
  267.      Happy Trivia!
  268.  
  269.      John Parlin
  270.